İletişim Formları ve E-Bülten Süreçlerine İlişkin Aydınlatma Metni

Konuşmacı Ajans Dijital ve İletişim Danışmanlık Limited Şirketi ("Şirket"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur. Şirketimize Esentepe, Talatpaşa Cad. No:5/1 Şişli/İstanbul adresinden veya info@speakeragency.com.tr üzerinden ulaşabilirsiniz.

İletişim ve Teklif Al formları ile bülten formu üzerinden ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, çalışılan şirket ve görev bilgisi, talep ve mesaj içeriği, formun gönderildiği tarih ve saat, IP adresi, onay kaydı ile e-posta teslim, açılma, tıklanma ve abonelikten çıkma bilgileri işlenebilmektedir.

Bu veriler; talep ve soruların yanıtlanması, teklif ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi, bülten, etkinlik duyurusu ve tanıtım içeriklerinin gönderilmesi, iletişim faaliyetlerinin ölçülmesi, içeriklerin ilgi alanlarına göre düzenlenmesi, onay ve ret kayıtlarının tutulması ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

İletişim ve Teklif Al formlarından elde edilen veriler, talebin ve olası sözleşme ilişkisinin yürütülmesi bakımından KVKK md. 5/2-c ve Şirketimizin meşru menfaatleri bakımından md. 5/2-f kapsamında işlenir. Bülten ve pazarlama süreçleri açık rızaya ve 6563 sayılı Kanun kapsamında alınan ticari elektronik ileti onayına dayanır. Tacir veya esnaf sıfatıyla paylaşılan kurumsal iletişim adreslerine ise 6563 sayılı Kanun md. 6/2 kapsamında önceden onay aranmaksızın ileti gönderilebilir. Bu kişiler de iletileri her zaman reddedebilir.

Veriler, hizmetlerin sunulması amacıyla Pipedrive, HubSpot, MailerLite ve Google Workspace altyapılarında işlenebilir. Bu hizmetlerin yurt dışında sunulması nedeniyle gerçekleşen aktarımlar, KVKK md. 9'da öngörülen güvencelere (Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmeler başta olmak üzere uygun güvenceler) dayanılarak gerçekleştirilir. Ticari elektronik ileti onay ve ret bilgileri ayrıca İYS'ye ve yetkili İYS entegratörüne aktarılır.

E-posta etkileşim bilgileri, içeriklerin ilgi alanlarına göre sınıflandırılması ve iletişim faaliyetlerinin ölçülmesi amacıyla kullanılabilir. Ancak ilgili kişiler hakkında yalnızca otomatik sistemlere dayanan ve hukuki veya benzeri önemli bir olumsuz sonuç doğuran karar alınmaz.

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek, ayrıca verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla KVKK md. 12 kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

Bülten verileri onay geri alınana kadar; onay ve ret kayıtları ise onayın sona ermesinden itibaren üç yıl saklanır. Diğer veriler, işlenme amacı ve uygulanabilir yasal saklama süreleri sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İlgili kişiler KVKK md. 11 kapsamındaki haklarına ilişkin taleplerini yukarıdaki adres veya info@speakeragency.com.tr üzerinden Şirketimize iletebilir.

Yürürlük: 2 Eylül 2026