Çerezler Vasıtasıyla İşlenen Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni

Konuşmacı Ajans Dijital ve İletişim Danışmanlık Limited Şirketi ("Konuşmacı Ajans" veya “Şirket”) olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK”) 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz. Kişisel veri, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir.

Şirketimize ait olan www.speakeragency.com.tr uzantılı internet sitesi, çerez kullanan bir sitedir. Çerez; kullanılmakta olan terminal cihazlara depolanmak suretiyle söz konusu cihazın tespit edilmesine olanak sağlayan, çoğunlukla harf ve sayı kombinasyonlarından oluşan düşük boyutlu küçük metin dosyasıdır.

İşbu Çerezlere Yönelik Aydınlatma Metni’nin amacı, www.speakeragency.com.tr uzantılı internet sitemizde kullanılan çerezlerin terminal cihazlarınıza yerleştirilmesi aracılığıyla otomatik yolla elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak, hangi amaçlarla hangi tür çerezleri kullandığımız ve bu çerezleri nasıl yönetebileceğiniz hakkında sizlere bilgi vermektir.

Sitemizde Kullanılan Çerez Çeşitleri

Kullanım Süresine Göre Çerez Çeşitleri

Sitemizde kullanım sürelerine göre oturum çerezleri ve kalıcı çerezler kullanmaktadır. Oturum çerezi, oturumun sürekliliğinin sağlanması amacıyla kullanılmakta olup tarayıcınızı kapattığınızda bu çerezler de silinmektedir. Kalıcı çerezler ise tarayıcınızı kapattığınızda silinmemekte ve saklanması için öngörülen süre dolduktan sonra, kendiliğinden silinmektedir.

Birinci Taraf ve Üçüncü Taraf Çerezler

Çerezin birinci taraf ya da üçüncü taraf çerezi olması, çerezin kim tarafından yerleştirdiğine göre değişiklik gösterir. Birinci taraf çerezler, doğrudan Sitemiz, yani tarayıcınızın adres çubuğunda gördüğünüz www.speakeragency.com.tr URL adresi tarafından yerleştirilmektedir. Üçüncü taraf çerezler ise, adres çubuğunda gördüğünüz www.speakeragency.com.tr alan dışındaki bir URL adresi tarafından yerleştirilmektedir.

Kullanım Amaçlarına Göre Çerez Çeşitleri

Sitemizde kullanım amacına göre aşağıdaki çerezler kullanılmaktadır:

Zorunlu Çerezler

Bu çerezler, Sitemizin çalışması için kesinlikle gerekli olan çerezlerdir. Söz konusu çerezler birinci taraf çerezler olup kişisel verilerinizi Sitemizin doğru bir biçimde çalışabilmesi amacıyla kullanılmaktadır. Bu çerezler talep etmiş olduğunuz hizmetin (log in olma, form doldurma ve gizlilik tercihlerinin hatırlanması) yerine getirilebilmesi için zorunlu olarak kullanılmaktadırlar.

Performans- Analitik Çerezler

Bu çerezler tekil ziyaretçilerimizin sayısını belirlemekte, Sitemizin kullanıcı trafiği ölçmekte, arama motorunda kullandığımız anahtar kelimelerin etkinliğini tespit etmekte, Sitemizi ziyaret eden kullanıcıların gezinme durumunu izlemekte, Sitemizin performansını ölçmekte ve iyileştirebilmekte kullanılmaktadır. Ayrıca bu çerezler, Sitemizdeki sayfaların popülerlik düzeyini de anlamamıza ve reklamların ziyaretçilerimiz üzerindeki etkisini ölçümlememize yardımcı olmaktadır.

İşlevsel Çerezler

Bu tür çerezler, Sitemizi daha işlevsel kılmak ve kişiselleştirmek (gizlilik tercihleriniz haricindeki diğer tercihlerinizin siteye tekrar girdiğinizde hatırlanmasını sağlamak) üzere kullanılmaktadır.

Reklam ve Pazarlama Çerezleri

Bu çerezler Sitemiz aracılığıyla iş ortaklarımızın yerleştirdikleri çerezler olup üçüncü taraf çerezlerdir. Bu çerezler iş ortaklarımız tarafından ilgi alanlarınıza göre ilgi alanlarınızın tespit edilmesi ve size sizinle ilgili reklamlar göstermek üzere kullanılmaktadır.

Hangi Amaçlar ve Hukuki Sebeplere Dayanılarak İşlendiği ile Kullanılan Çerezlere İlişkin Bilgiler

Zorunlu Çerezler

Zorunlu çerezler aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5(2)(f) bendi gereğince “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” kapsamında işlenmektedir. İnternet sitemizde yer alan zorunlu çerezlere ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır:

Performans- Analitik Çerezler

Bu çerezler aracılığıyla toplanan ve aşağıda detayları belirtilen kişisel verileriniz, Kanun’un 5(1) fıkrası kapsamında açık rıza hukuki sebebi kapsamında işlenmekte ve yurt dışına aktarım sütunu doldurulmuş olan kişisel veriler belirtilen ülkeye yalnızca Kanun’un 5(1) fıkrası kapsamında açık rıza hukuki sebebine dayanılarak aktarılmaktadır: 

Reklam ve Pazarlama Çerezleri

Bu çerezler aracılığıyla toplanan ve aşağıda detayları belirtilen kişisel verileriniz, Kanun’un 5(1) fıkrası kapsamında açık rıza hukuki sebebi kapsamında işlenmekte ve yurt dışına aktarım sütunu doldurulmuş olan kişisel veriler belirtilen ülkeye yalnızca Kanun’un 5(1) fıkrası kapsamında açık rıza hukuki sebebine dayanılarak aktarılmaktadır: 

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Konuşmacı Ajans olarak işlediğimiz kişisel verilerinizi, Kanun'un 8. ve 9. maddesi başta olmak üzere ulusal mevzuata uygun olarak üçüncü taraflara aktarabilmekteyiz. Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ile sınırlı olarak ve mevzuata uygun şekilde tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarabiliriz. Site üzerinde kullanılan bazı çerezler şirket haricindeki üçüncü parti servis sağlayıcı yurt dışında mukim Google tarafından sağlanmaktadır. Bu üçüncü parti çerezler, istatistiksel verilerin toplanmasını ve bu şekilde Site’nin sunumunun ve kullanımının geliştirilmesini sağlamak amacıyla kullanılmaktadır. Açık rızanızı vermeniz halinde kişisel verileriniz Site’nin sunumunun ve kullanımının geliştirilmesini sağlamak amacıyla yurt dışında mukim Google Inc. ile, açık rızanıza dayalı olarak paylaşılmaktadır.

Çerezler Nasıl Kontrol Edilir / Nasıl Devre Dışı Bırakılır?

Çerez ve benzeri teknolojilerin kullanımı konusunda ziyaretçi ve kullanıcılarımızın tercihleri bizler için esastır. Buna karşın, Site’nin çalışması için zorunlu olan Çerezler'in kullanılması gerekmektedir. Ek olarak tarayıcı üzerinden bazı çerezlerin kapatılması halinde Site’nin birtakım işlevlerinin kısmen ya da tamamen çalışmayabileceğini hatırlatmak isteriz. Site’de kullanılan çerezlere dair tercihlerinizi ne şekilde yönetebileceğinize ilişkin bilgiler aşağıdaki gibidir:

• Ziyaretçiler, siteyi görüntüledikleri tarayıcı ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerini kişiselleştirme imkanına sahiptir. Eğer kullanılmakta olan tarayıcı bu imkânı sunmaktaysa, tarayıcı ayarları üzerinden çerezlere ilişkin tercihleri değiştirmek mümkündür. Böylelikle, tarayıcının sunmuş olduğu imkânlara göre farklılık gösterebilmekle birlikte, veri sahiplerinin çerezlerin kullanılmasını engelleme, çerez kullanılmadan önce uyarı almayı tercih etme veya sadece bazı çerezleri devre bırakma ya da silme imkanları bulunmaktadır.
• Bu konudaki tercihler kullanılan tarayıcıya göre değişiklik göstermekle birlikte genel açıklamaya https://www.aboutcookies.org/ adresinden ulaşmak mümkündür. Çerezlere ilişkin tercihlerin, ziyaretçinin Platform’a erişim sağladığı her bir cihaz özelinde ayrı ayrı yapılması gerekebilecektir. 
• Google Analytics tarafından yönetilen çerezleri kapatmak için tıklayınız.
• Google tarafından sağlanan kişiselleştirilmiş reklam deneyimini yönetmek için tıklayınız.
• Birçok firmanın reklam faaliyetleri için kullandığı çerezler bakımından tercihler Your Online Choicesüzerinden yönetilebilir. 
• Mobil cihazlar üzerinden çerezleri yönetmek için mobil cihaza ait ayarlar menüsü kullanılabilir.

Kişisel Verileriniz Nasıl Koruyor?

Konuşmacı Ajans ile paylaşılan kişisel veriler, Şirket gözetimi ve kontrolü altındadır. Konuşmacı Ajans, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün bilincinde olarak;

• Veri gizliliğini konu alan uluslararası ve ulusal teknik standartlara uygun surette periyodik aralıklarda sızma testleri yaptırılmaktadır.
• Web sitesi aracılığıyla Konuşmacı Ajans’a ilettiğiniz kişisel verileriniz SSL (Secure Sockets Layer) teknolojisi kullanılarak korunmaktadır.
• Kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin düzenli olarak risk analizleri yapılmakta ve risklerin azaltılması için aksiyonlar alınmaktadır.
• Kişisel verilere yetkisiz erişimleri engellemek için erişim ve yetki kontrolleri uygulanmaktadır.
• Bu kapsamda veri işleme politikalarımızı her zaman güncellediğimizi bilginize sunarız.

İlgili Kişilerin Talepleri

KVK Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler,

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, kuruluşumuzun web sitesinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak veya mevzuatta öngörülen sair yöntemler ile Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

İNTERNET PLATFORMU AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Konuşmacı Ajansı Dijital Ve İletişim Danışmanlık Limited Şirketi (“Konuşmacı Ajansı” ve/veya “Şirketimiz”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve gizli tutulması hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Konuşmacı Ajansı olarak kişisel veri mahremiyetine ve bu doğrultuda her türlü kişisel verinin mümkün olabilen en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine ve gizli tutulmasına büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, Konuşmacı Ajansı tarafından sunulan ürün ve hizmet ya da ticari faaliyete ilişkin olarak değişkenlik gösterebilmekle beraber otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Şirketimiz’in hizmetlerinden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve/veya güncellenerek, aşağıda yer alan amaçlar dâhilinde kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından en iyi şekilde hizmetlerini sunabilmesini teminen işlenebilmektedir:

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz ya da bu sitelerde gezinmeniz halinde dijital iz verileriniz ve çerez verileriniz de işlenecektir.

Şirketimiz’in pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi ile iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, müşteri memnuniyetinin artırılması, istatistiki analizler yapılabilmesi, yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin temini, veri güvenliğinin sağlanması, Şirket iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında araştırma, analiz, raporlama, kontrol, denetim vb. dâhil gerekli hizmetlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi, yasal düzenlemelere, Şirket kural ve politikalarına uyum sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

Ayrıca yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Vergi mevzuatı ve 5651 sayılı Kanun gibi yasal düzenlemelerden doğan yükümlülükler ile diğer yetkili kamu otoritelerinin zorunlu kıldığı haller ve sair mevzuat hükümleri çerçevesinde işlenebilecek olup, Şirketimiz’e ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek, hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında ve işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlarla, aktarılmasını gerektiren sebebe bağlı ve bu sebeple sınırlı olmak kaydıyla; Kanun ve ilgili düzenlemeler kapsamında; denetleyici ve düzenleyici kamu kurum ve kuruluşlarına (BTK, TÜİK, mahkemeler, bankalar vb.), denetçilere, yazılım ve donanım destek hizmeti sunan şirketlere ve avukatlar gibi kanunen yetkili özel kişilere aktarılabilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ ve HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözleşmenin kurulması ve/veya ifası gereğince, kanunlarda öngörülmesi, hukuki yükümlülük, veri sorumlusunun meşru menfaati veya hakkın korunması sebepleriyle toplanabilmektedir. Kişisel verileriniz elektronik ortamda, internet sitemiz üzerinden, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak işbu Aydınlatma Metni’nin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ

Kanun kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle işlenmesi durumunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkması ihtimalinde itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini, talep etme haklarına sahipsiniz.

Kanun kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı yazılı olarak aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz.

▪ Esentepe, Talatpaşa Cad. No:5/1, 34394 Şişli/İstanbul adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat;

▪ Şirketimize info@speakeragency.com.tr adresi üzerinden mail yoluyla veya web sitemiz (www.speakeragency.com.tr) üzerinden;

▪ Noter kanalıyla resmi usulde.

Şirketimiz, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak belirtmek isteriz ki, Kanun’un anılan maddesi gereği talebinizin masraf gerektirmesi halinde, bu masraf Şirketimizce tarafınızdan talep edilebilecektir.

E-POSTA PAZARLAMA, BÜLTEN VE MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ YÖNETİMİ (CRM) SÜREÇLERİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. KAPSAM

İşbu metin, Konuşmacı Ajansı Dijital Ve İletişim Danışmanlık Limited Şirketi’nin (“Şirketimiz”) www.speakeragency.com.tr adresindeki bülten kayıt formu, iletişim formu ve etkinlik/içerik kayıt formları ile e-posta iletişimi kapsamında işlediği kişisel verilere ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca yapılan aydınlatmayı içerir. Bu metin, yukarıda yer alan çerez aydınlatma metni ve internet platformu aydınlatma metnini tamamlayıcı niteliktedir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

▪ Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ile formda belirtmeniz hâlinde çalıştığınız kurum ve göreviniz;

▪ İşlem güvenliği ve onay verileri: form gönderim tarih ve saati, onay kaydı, IP adresi, aboneliğin hangi form veya sayfa üzerinden alındığı bilgisi;

▪ Pazarlama etkileşim verileri: tarafınıza gönderilen e-postaların, e-posta içeriğine yerleştirilen izleme pikselleri ve bağlantı yönlendirmeleri aracılığıyla elde edilen teslim, açılma ve tıklanma bilgisi, abonelikten çıkma tarihi, ilgi alanı ve segment etiketleri;

▪ Talep içeriği: iletişim formu veya e-posta yoluyla tarafımıza ilettiğiniz mesaj ve talep bilgisi.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz; bülten, duyuru, etkinlik daveti ve tanıtım içeriklerinin elektronik ortamda tarafınıza iletilmesi, gönderilen içeriklerin ilgi alanınıza göre kişiselleştirilmesi ve segmentasyon çalışmalarının yürütülmesi, talep ve sorularınızın yanıtlanması ile teklif süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerimizin ölçümlenmesi ve iyileştirilmesi, onay kayıtlarının saklanması ve mevzuattan doğan ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formların tarafınızca doldurulması, e-posta yoluyla Şirketimizle iletişime geçmeniz ve tarafınıza gönderilen e-postalarla kurduğunuz etkileşim üzerinden, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bülten ve tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderimine yönelik veri işleme faaliyeti, Kanun’un 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanmaktadır. Bu kapsamda onayınız, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik çerçevesinde alınmakta, kayıt altına alınmakta ve anılan Yönetmelik uyarınca İleti Yönetim Sistemi’ne (“İYS”) kaydedilmektedir. İletişim formu üzerinden ilettiğiniz talepler, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi (sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma) ve (f) bendi (meşru menfaat) kapsamında; onay kayıtlarının saklanması ise (ç) bendi (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi) kapsamında işlenmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE YURT DIŞINA AKTARIM

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; e-posta gönderimi, pazarlama otomasyonu ve müşteri ilişkileri yönetimi hizmetlerinin sağlanması amacıyla, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve veri işleyen sıfatıyla hareket eden aşağıdaki hizmet sağlayıcılarına aktarılmaktadır:

▪ MailerLite (UAB “MailerLite”, Litvanya / Avrupa Birliği) — e-posta gönderimi ve abone yönetimi;

▪ HubSpot, Inc. (Amerika Birleşik Devletleri) — entegrasyon ve pazarlama otomasyonu;

▪ Pipedrive OÜ (Estonya / Avrupa Birliği) — müşteri ilişkileri yönetimi (CRM).

Anılan hizmet sağlayıcılarının sunucuları Türkiye dışında bulunduğundan, bu aktarımlar Kanun’un 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir. Şirketimiz söz konusu aktarımları; Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilgili ülke, sektör veya uluslararası kuruluş bakımından yeterlilik kararı bulunması hâlinde bu karara, yeterlilik kararı bulunmaması hâlinde Kanun’un 9. maddesinin 3. fıkrasında sayılan uygun güvencelerden birine (standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya taahhütname) ya da Kanun’un 9. maddesinin 6. fıkrasında düzenlenen istisnai hâller kapsamında açık rızanıza dayanarak gerçekleştirmektedir.

Ticari elektronik ileti onayınıza ilişkin iletişim adresiniz ve onay bilgileriniz ayrıca, 6563 sayılı Kanun ve ilgili Yönetmelikten doğan hukuki yükümlülüğümüz kapsamında, Türkiye’de kurulu İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye (İYS) ve İYS ile aramızdaki veri aktarımını sağlayan yetkili entegratör hizmet sağlayıcısına aktarılmaktadır. Bu aktarım yurt içinde gerçekleşmektedir.

Kişisel verileriniz ayrıca, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve avukat, denetçi gibi kanunen yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.

6. SAKLAMA SÜRESİ

Bülten ve pazarlama amaçlı kişisel verileriniz, açık rızanızı geri almanıza veya abonelikten çıkmanıza kadar işlenmektedir. Rızanın geri alınması hâlinde pazarlama amaçlı işleme faaliyeti durdurulur; onayın varlığına ve geri alındığına ilişkin kayıt ise mevzuattan doğan ispat yükümlülüğü nedeniyle, onayın geçerliliğinin sona erdiği tarihten itibaren asgari bir yıl, ispat yükümlülüğünün devam ettiği hâllerde ilgili genel zamanaşımı süresi olan on yıl boyunca ve yalnızca ispat amacıyla sınırlı olarak saklanır. Sürelerin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz, Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. AÇIK RIZANIN GERİ ALINMASI, ABONELİKTEN ÇIKMA VE İYS

Açık rızanızı ve ticari elektronik ileti onayınızı dilediğiniz zaman, herhangi bir gerekçe göstermeksizin geri alabilirsiniz. Bunun için tarafınıza gönderilen her e-postanın alt kısmında yer alan abonelikten çıkma bağlantısını kullanabilir veya talebinizi info@speakeragency.com.tr adresine iletebilirsiniz. Ret talepleriniz, 6563 sayılı Kanun ve ilgili Yönetmelik uyarınca en geç üç iş günü içinde işleme alınır.

Şirketimiz İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kayıtlıdır. Ticari elektronik ileti onayınızı ve ret hakkınızı, yukarıdaki kanalların yanı sıra doğrudan İYS üzerinden de yönetebilirsiniz: vatandas.iys.org.tr adresindeki Vatandaş Web Uygulaması, İYS mobil uygulaması veya e-Devlet Kapısı üzerindeki “Ticari Elektronik İleti Yönetim Sistemi” hizmeti.

Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce hukuka uygun olarak gerçekleştirilmiş işleme faaliyetlerinin geçerliliğini etkilemez.

8. HAKLARINIZ VE BAŞVURU YOLLARI

Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınıza ve bu haklara ilişkin başvuru kanallarına dair açıklamalar, bu sayfanın “KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ” başlıklı bölümünde yer almaktadır. Başvurularınız, Kanun’un 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Son güncelleme: 1 Ağustos 2026. Bu metin güncellendiğinde yeni sürümü bu sayfada yayımlanır.