Yapay Zeka Eşleştirmesi ve Ajans: Konuşmacı Seçiminde Hangi Adım Kime Ait

Konuşmacı arayan bir İK ya da etkinlik sorumlusu artık işe çoğu zaman bir yapay zeka aracıyla başlıyor. Konuyu, bütçeyi ve tarihi yazıyor; birkaç saniye içinde bir isim listesi geliyor. Etkinlik sektörünün genelinde de durum bu yönde: Cvent'in Temmuz 2025'te 1.650'yi aşkın etkinlik planlamacısıyla yaptığı 2026 Planner Sourcing Report araştırmasında planlamacıların dörtte üçü mekan araştırmasında yapay zeka kullandığını söylüyor.

Liste hızlı geliyor. Karar ise hala aynı soruyu taşıyor: bu isim bizim salonumuzda, bu dönemde, bu hedef için doğru kişi mi? Bu yazı, konuşmacı seçimini beş adıma ayırıyor ve her adımda algoritmanın ve ajansın neyi daha iyi yaptığını gösteriyor.

Yapay zeka eşleştirme platformları konuşmacı seçiminde ne yapıyor?

Yapay zeka eşleştirme platformları, konuşmacı seçiminde uzun listeyi konu, dil, şehir ve ücret bandına göre hızla daraltıyor. Kayıtlı profillerde arama yapıyor, takvimi dolu olanları eliyor ve birkaç dakikada karşılaştırılabilir bir aday listesi çıkarıyor.

Açık konulu, düşük riskli bir iç eğitim için bu liste çoğu zaman yeterli olur. Aynı Cvent araştırması sınırı da gösteriyor: planlamacıların yüzde 57'si yapay zekanın araştırma sürecinde daha iyi bir asistana nasıl dönüşeceğinden emin değil.

Konuşmacı seçiminde hangi adım kime ait?

Algoritma, konuşmacı seçiminin ilk iki adımını hızlandırır: uzun listeyi çıkarır, takvime ve bütçeye uymayan adayları eler. Kısa liste, son üç aday ve brief adımları için salonu ve konuşmacıyı birlikte tanıyan birinin değerlendirmesi gerekir.

Adım	Algoritmanın katkısı	Ajansın katkısı	Neden
1. Uzun liste	Konu, dil ve şehre göre geniş havuzda arama	Konunun etkinliğin hedefiyle örtüşüp örtüşmediğini sorgulama	Brief'teki konu başlığı, etkinliğin değiştirmek istediği davranışı her zaman söylemez
2. Takvim ve bütçe	Tarih ve ücret bandına göre eleme	Oturumun süresini, ikinci oturum ihtiyacını ve konuşmacının hazırlık takvimini netleştirme	Oturumun yapısı etkinliğin hedefine göre değişir
3. Kısa liste	Anahtar kelime ve profil verisine göre sıralama	Salonun kıdem karışımına, kurum kültürüne ve döneme uygunluğu tartma	Bu bilgi veritabanında durmaz
4. Son üç aday	Profilleri ve videoları yan yana gösterme	Benzer salonlardan gelen geri bildirimi ve konuşmacının son dönemini ekleme	Performans kaydı profile nadiren yazılır
5. Brief ve sahne hazırlığı	Standart bir form paylaşma	Brief görüşmesini yürütme, içeriği salona uyarlatma, günün akışını hazırlama	Sahnedeki sorunların çoğu konuşulmamış bir brief'le başlar

Seçim kriterlerinin tamamını etkinliği iş sonucuna bağlayan 7 kriter yazımızda ele aldık.

Algoritmanın veritabanında hangi bilgi yok?

Bir eşleştirme platformu yalnız kendisine girilen bilgiyle çalışır ve konuşmacı seçiminde belirleyici olan üç bilgi oraya nadiren girer.

• Benzer salonlardaki performans. Konuşmacının 600 kişilik bir bayi toplantısını ya da on iki kişilik bir yönetim kurulunu nasıl yönettiğini, o salonda bulunanlar ve geri bildirimi toplayan ajans bilir.
• Kurum kültürüne ve döneme uyum. Büyüme yılında iyi karşılanan bir konuşma, yapılanma duyurusunun hemen ardından yanlış anlaşılabilir. Bu değerlendirme hem konuşmacıyı hem kurumu tanıyan birini gerektirir.
• Konuşmacının son dönemi. Konuşmacılar içeriklerini, odaklarını ve takvimlerini değiştiriyor. Geçen yıl güncellenmiş bir profil bugün başka bir konuşmayı anlatıyor olabilir.

Speaker Agency olarak 14 yılda 2.070 kurumla 12.235 etkinliğin hazırlığında ve sonrasında yer aldık. Bu süreçte en çok işe yarayan bilgi, etkinlikten sonra müşterinin ve konuşmacının paylaştığı geri bildirim oldu. Hangi verinin hangi kararı beslediğini 14 yıllık veriden çıkardığımız üç derste anlattık.

Konuşmacı sahnede beklentiyi karşılamazsa sorumluluk kimde?

Konuşmacı sahnede beklentiyi karşılamadığında sorumluluk, öneriyi yapan taraftadır; bu yüzden konuşmacı kesinleşmeden önce bu tarafın kim olduğu yazılı olarak netleşmelidir.

Etkinlik günü bir şey ters gidebilir: konuşmacı bir gün önce iptal eder, içerik brief'ten uzaklaşır ya da salondan şikayet gelir. Ajansla çalışıldığında bu durumları çözmek, öneriyi yapan kişinin işidir. Bir platform üzerinden ilerliyorsanız iptal ve değişiklik koşullarını konuşmacıyı kesinleştirmeden önce okuyun ve sorun çıktığında kime ulaşacağınızı öğrenin.

Algoritmanın listesiyle ajansa nasıl gidilir?

Algoritmanın çıkardığı liste, ajansla yapılacak ilk görüşmenin başlangıç noktası olarak kullanılabilir. Listeyi etkinliğin hedefi, salonun profili ve tarihle birlikte paylaştığınızda ajans hangi isimlerin salona uyduğunu, hangilerinin elenmesi gerektiğini ve listede kimin eksik olduğunu söyleyebilir.

Hangi etkinlikte algoritmanın listesinin yeteceğini, hangisinde ajansla çalışmanın gerektiğini şöyle ayırabilirsiniz:

Etkinlik	Algoritmanın listesi yeter mi?	Ajansla çalışın
Konusu belli kurum içi öğle eğitimi	Çoğu zaman	İsteğe bağlı
Tek uzman oturumu olan ekip toplantısı	Sık sık	Brief ve hazırlık görüşmesi için
Satış kick-off'u ya da bayi toplantısı	Nadiren	Evet
Yönetim kurulu, liderlik buluşması ya da marka lansmanı	Hayır	Evet
Kurumun hassas bir döneminde yapılan etkinlik	Hayır	Evet

Ajansla çalışırken neye dikkat edeceğinizi ajansla iş birliği rehberimizde, bu yaklaşımın arkasındaki yöntemi bilgelik kürasyonu yazımızda bulabilirsiniz.

Bu başlıkta önerdiğimiz konuşmacılar

Yapay zekanın karar süreçlerindeki yerini ekibinizle konuşmak istiyorsanız bu isimler konuya farklı açılardan giriyor:

• Davranışsal nörobilim alanında çalışan Prof. Dr. Dicle Yurdakul, "AI & Duygusal Zeka: İnsan ve Makinenin Ortak Liderliği" başlıklı konuşmasında yapay zeka ile duygusal zekanın liderlikte nasıl birlikte çalıştığını anlatıyor.
• Microsoft, Apple ve Google'da yöneticilik yapan Mustafa İçil, "Yapay Zeka Çağında Liderlik" ve "Yapay Zeka Çağı ve İş Dünyasının Geleceği" başlıklarında teknolojik değişimi iş sonuçlarına bağlıyor.
• M. Serdar Kuzuloğlu, "Yapay Zeka" başlıklı sunumunda algoritmaların bugün neleri yapabildiğini ve bunun iş dünyası için ne anlama geldiğini gerçekçi bir bakışla ele alıyor.

Diğer isimleri yapay zeka konuşmacıları sayfamızda bulabilirsiniz.

Prof. Dr. Dicle Yurdakul'un Speaker Agency Talks'taki konuşmasından:

Speaker Agency Talks | Inspire & Impact - Doç. Dr. Dicle Yurdakul (YouTube)

Bu ay atılacak 3 adım

• Önümüzdeki üç etkinliğinizi yazın ve kurum için risk taşıyanları işaretleyin.
• Risk taşıyan etkinliklerde brief'in ve konuşmacıyla görüşmenin kimde olacağını belirleyin.
• Bir platform kullanıyorsanız, çıkan listenin, konuşmacı kesinleşmeden önce kim tarafından ve nasıl kontrol edileceğini netleştirin.

Brief'te hangi bilgilerin yer alacağını konuşmacı brief rehberimizde anlattık.

Sıkça Sorulan Sorular

Yapay zeka konuşmacı ajansının yerini alabilir mi?

Yapay zeka, konusu belli ve düşük riskli bir iç eğitim için konuşmacı listesini tek başına çıkarabilir. Kick-off, bayi toplantısı, yönetim kurulu ve hassas dönem etkinliklerinde ise salona uyum, geçmiş performans, brief ve etkinlik günündeki sorumluluk kararı belirler; bu adımlar insan değerlendirmesi ister.

Konuşmacı seçiminin hangi adımlarında yapay zeka işe yarar?

Yapay zeka konuşmacı seçiminin ilk adımlarında hız kazandırır: konu, dil ve şehre göre uzun listeyi çıkarır, takvim ve ücret bandına göre eler, profilleri yan yana gösterir.

Bir algoritma konuşmacı hakkında neyi göremez?

Bir algoritma konuşmacının sizinkine benzer salonlardaki performansını, kurum kültürünüze ve içinde bulunduğunuz döneme uyumunu ve içeriğinin son dönemde nasıl değiştiğini nadiren görür. Bu bilgi etkinlik sonrası geri bildirimden ve ilişkiden gelir.

Platform üzerinden seçilen konuşmacı beklentiyi karşılamazsa kim sorumludur?

Platform üzerinden yapılan seçimde sorumluluk, platformun iptal ve değişiklik koşullarına bağlıdır; bu koşullar konuşmacıyı kesinleştirmeden önce okunmalıdır. Ajansla çalışıldığında öneriyi yapan kişi, iptal eden konuşmacı için yeni isim bulmaktan ve içerikteki sorunları çözmekten sorumludur.

Yapay zekanın çıkardığı listeyle ajansla nasıl çalışılır?

Yapay zekanın çıkardığı liste etkinliğin hedefi, salonun profili ve tarihle birlikte ajansa götürülür. Ajans hangi isimlerin salona uyduğunu doğrular, uymayanları eler ve listede eksik olan isimleri önerir.